Anmelde- und Teilnahmebedingungen
ANMELDUNG:
- Mit dem Absenden der Online-Anmeldung bestätigst Du ganz persönlich und nur für Dich alleine:
- volljährig zu sein und zu einer evtl. Überprüfung einen amtlichen Lichtbildausweis vorlegen zu können.
- diese Anmelde- und Teilnahmebedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.
Deshalb ist für jede Person eine eigene Anmeldung erforderlich, die auch nur über das Anmeldeformular auf dieser Webseite möglich ist.
Jede Anmeldung über das Kontaktformular oder per eMail ist ungültig und wird ohne weitere Kenntnisnahme automatisch gelöscht. - Direkt nach dem Abschicken des Anmeldeformulars öffnet sich der Warenkorb, in dem Du Dein Ticket (nur DEIN Ticket!) auswählen kannst. Bitte beachte bei der Ticketwahl besondere Hinweise bzw. Berechtigungen.
- Für online Zahlungen werden ausschliesslich Internet Bezahl-Serviceportale genutzt. Banküberweisung ist nicht möglich, aber Lastschrift.
Zahlungen, die nicht über den Warenkorb und den Online-Bezahlungsweg eingehen und/oder ohne offizielle Zahlungsaufforderung bzw. gültige Anmeldung, werden ohne Kommentar zurückgebucht. Dabei wird eine Bearbeitungsgebühr von 30 EUR einbehalten. - Nach der erfolgreichen Bearbeitung der Zahlung, wird eine eMail mit einem persönlichen eTicket (pdf) verschickt, das als Bestätigung für die garantierte Teilnahme am Festival dient. Dieses eTicket bitte ausdrucken, die aufgelisteten Teilnahme-Bedingungen unterschreiben und beim Check-in an der Tageskasse gegen ein Festival-Kontrollband eintauschen, das dann für die gesamte Veranstaltung gilt. Die genutzten Internet Bezahl-Serviceportale senden eine separate Zahlungsbestätigung.
- Eine Stornierung der Anmeldung ist bis Ende Juni (30.) jederzeit möglich - abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30 EUR/Ticket.
Ab 1. Juli ist nur noch Ticket Übertrag möglich, d.h. ein/e ErsatzteilnehmerIn wird gestellt, der/die das bezahlte Ticket übernimmt und beim Check-in an der Tageskasse eine Umbuchungsgebühr von 20 EUR/Ticket in bar entrichtet. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist unter keinen Umständen mehr möglich. - Ein im Vorverkauf erworbenes Ticket kann an der Tageskasse nicht storniert werden. Eine Rückerstattung des gezahlten Ticketbetrags ist zu diesem Zeitpunkt auch schon lange nicht mehr möglich, jedoch ein Ticket Übertrag. Ein ermäßigtes SozialTicket*** ist personalisiert und kann nicht weitergegeben werden - Ticket Übertrag ist nicht möglich!
- Die Teilnehmer_innen erwerben mit der Bezahlung der Teilnahmegebühr eine temporäre drei-Tagesmitgliedschaft im Verein Compagnie Felix Ruckert Berlin e.V. - Die Zutrittsbändchen gelten als Mitgliedsausweis.
TEILNAHME:
- Die Teilnehmer_innen erhalten beim Check-in an der Festival-Kasse als Ticket ein Kontrollband. Dieses Zutrittsbändchen ist wie Bargeld und ist für die Dauer des Festivals am Körper (Handgelenk oder Fußgelenk) sichtbar zu tragen und beim Betreten der Workshop- bzw. Spielräume unaufgefordert vorzuzeigen. Bei Verlust findet keine Erstattung statt. Die Mitarbeiter_innen sind angewiesen, den Eintritt zu den Workshop- bzw. Spielräumen nur mit diesem Bändchen zu gewähren.
- Es wird angestrebt jeder/m die Teilnahme an allen ausgewiesenen Workshops zu ermöglichen, indem wir Workshops des öfteren anbieten. Eine Teilnahme an allen gewünschten Workshops kann aber leider nicht garantiert werden. Sollte ein Workshop zu voll werden, so entscheiden die jeweiligen Dozent_innen darüber, ob und ab wievielen die Teilnehmerzahl begrenzt wird. Daher sind die Teilnehmer eingeladen, rechtzeitig beim gewünschten Workshop zu erscheinen. Natürlich besteht auch die Möglichkeit auf einen der anderen Workshops auszuweichen oder an dem gewünschten an einem anderen Termin teilzunehmen. Leider sind die Workshops weder einzeln buchbar noch vorab zu reservieren! Die Zeitplanung sieht aber vor, jeden Workshop meist zweimal anzubieten, jedoch evtl. in unterschiedlichen Sprachen. Zudem laden auch mehrere Spielräume und die örtliche Gastronomie dazu ein, sich spielerisch oder sozialisierend zu betätigen oder zu entspannen.
- Aufgrund der besonderen Atmosphäre der Xplore Festivals sind private Photo- und Filmaufnahmen generell nicht gestattet, ausser in den dafür vorgesehenen Workshops. Zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte aller Teilnehmer_innen werden wir bei Zuwiderhandlung die betreffenden Personen sofort von der gesamten Veranstaltung ausschliessen. Hiervon ausgenommen bleibt das Veranstalterrecht eine/n Photografin/en für rein interne Dokumentationszwecke zu beauftragen. Photos werden dazu nur in ausgewählten Workshops gemacht und die Teilnehmer_innen darüber vorab informiert. Betroffene Teilnehmer_innen haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Bilder löschen zu lassen, auf denen sie abgebildet sind.
- Es ist im Sinne aller Teilnehmer_innen, daß sich alle am Grundsatz SAFE - SANE - CONSENSUAL (sicherheitsbewußt - bei klarem Verstand - einvernehmlich) orientieren und SaferSex praktizieren. Rücksichtnahme und Eigenverantwortung in diesem Punkt sollte bei einer Veranstaltung für ERWACHSENE eine Selbstverständlichkeit für alle Teilnehmer_innen sein.
Wer sich nicht an diese Regeln hält, unverantwortlich handelt oder gar übergriffig wird, wird sofort von der gesamten Veranstaltung oder gar von allen unseren Veranstaltungen ausgeschlossen. - Um eine entspannte und sichere Atmosphäre bei der gesamten Veranstaltung für alle garantieren zu können, verpflichtet sich hiermit jede/r Teilnehmer/in für die eigene Gesundheit und Sicherheit zu sorgen, keine unnötigen Risiken einzugehen und für sich selbst die Verantwortung zu tragen.
- Es wird ausdrücklich bestätigt, dass die Teilnahme an der Veranstaltung und in den dazu angebotenen Räumlichkeiten auf eigenes Risiko erfolgt und weder die Veranstalter noch die Dozent_innen haftbar zu machen sind für gesundheitliche, emotionale oder materielle Schäden, die aus der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen könnten.
- Jede/r verpflichtet sich, mit den Räumlichkeiten und der Ausstattung des Veranstaltungsortes pfleglich umzugehen sowie bei Bedarf für Ersatz oder Reparatur aufzukommen.
- Jede/r erklärt sich auch für ihr/sein Eigentum selbst verantwortlich und stellt sowohl die Veranstalter als auch die Dozent_innen von jeglicher Haftung für Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder anderen möglichen Ansprüchen frei.
Terms and Conditions
REGISTRATION
- By submitting the on-line registration form, you have acknowledged
- to be of legal age and to be able to present an official photo ID for a possible inspection.
- that you have read, understood and agreed to our terms and conditions (following here after).
Therefore booking is possible through the registration form only.
Any attempt to register through the contact form or by email is void and will be neither processed nor answered! - After the registration form has been submitted, the shopping cart will open where you can choose your ticket (only YOUR ticket!). Please pay attention to special notices and permissions when choosing.
- For on line payments internet payment services will be used. Bank transfer is not possible, but Direct Debit.
Payments received without using the shopping cart and/or without official payment request as well as without valid registration will be reversed without comment, with a processing fee of EUR 30 being withheld. - After your payment is processed, you will get an eMail with your personal e-ticket (pdf), which serves as the confirmation of your guaranteed participation at the festival.
Please print it out, sign the Term and Conditions listed and hand it over at the box office on arrival in order to get your festival wrist band, which you need to wear throughout the entire festival. - Cancellation of a confirmed participation is possible only before the end of June. A 30 EUR cancellation fee will be deducted for every cancelled ticket.
From 1st of July only a Ticket Transfer will be possible: another participant will take over your ticket with a 20 EUR transcription fee paid in cash on arrival at the box office.
There will be no money refunded under any circumstances! - A ticket purchased in advance can not be cancelled at the box office. A refund of the ticket amount paid is not possible that late, but Ticket Transfer.
A reduced Social Ticket*** is personalized and can not be passed on - Ticket Transfer is not possible! - With the payment of the participation fee the participants will purchase a temporary three days club membership of the non-profit association Compagnie Felix Ruckert Berlin e.V. The admission wristbands are considered the membership card.
ATTENDANCE
- Participants will receive their ticket on arrival directly at the box office in form of one wristband for the entire event. This wristband is your proof of payment and must be worn throughout the entire festival. Please present your wristband when you enter a workshop or play space. The festival staff is instructed to grant entry only to those with valid wristbands. Take care, as lost wristbands will not be reimbursed nor replaced.
- Even it is up to serve everyone's participation in all workshops by repeating workshops two or even three times, your ticket does not guarantee that you get a place in every desired workshop. In case the maximum number of participants for a workshop space is reached, it will be the presenter’s decision to close the space for additional participants. Therefore participants are invited to come to the desired workshop in time. You are of course free to participate in any of the other workshops or at an other time. Please note also, that it is not possible to book just a specific workshop or reserve a place in a desired workshop in advance. However, the schedule offers each workshop twice, but possibly in different languages. In addition, several play spaces and the gastronomy invites you to play, socialize or relax.
- Because of the unique and special atmosphere of the Xplore Festival, private filming and picture taking is generally not allowed, except in designated workshops. In order to ensure the personal rights of all participants, we will ban anyone from the entire festival who infringes upon this rule. The producers, however, reserve the right to hire a photographer for strictly internal documentation purposes. This documentation takes place only in designated workshops and only with the express consent of the participants beforehand. Concerned participants are entitled to exercise the option of having all their pictures deleted.
- As the event is designed for adults we must emphasise the importance of consideration and self responsibility. Therefore it is obvious that all interactions should be related to the basic principle of SAFE - SANE - CONSENSUAL and practised by Safer Sex.
Anyone who breaks this rule, acts recklessly or molest will be immediately expelled from the entire festival or even from all our events. - Our intention is to provide a safe environment for learning among all the participants. As an intensive program that works with the body, intellect, emotions and spirit, we recognize that some people may find aspects of the program difficult, trying or potentially hazardous. To guarantee a relaxed and safe atmosphere for the entire duration of the event, each participant commits to take responsibility for his or her personal health and safety, and to respect the other participants, so that everyone in the festival can share a full, rewarding experience.
- Attendance to the festival and all the festival locations as well as all other provided areas of the venue is at your own risk. By taking part in the festival you acknowlege that the organizers and presenters are not liable for any physical, emotional or material damages or injuries caused to yourself, by you to others or by others to you.
- Everyone declares also to take care of all facilities and grounds of the festival venue and to pay for replacement or repair in case of damage.
- Everyone commits to take care and to be self responsible for your own property while attending. The organizers and presenters have to be protected from any potential claims, out of liability for any damage or loss of your property.